راهنمای جامع اخذ ویزای دانشجویی مالزی در سال 2025

مقدمه | راهنمای جامع اخذ ویزای دانشجویی مالزی در سال 2025

تحصیل در کشور مالزی با رشد روزافزون دانشگاه‌های بین‌المللی، هزینه‌های مناسب و کیفیت آموزشی قابل‌قبول، توجه بسیاری از دانشجویان خارجی را به خود جلب کرده است. اما نخستین گام برای ورود قانونی به این کشور، اخذ ویزای دانشجویی است. این ویزا به دانشجویان اجازه می‌دهد تا به‌صورت رسمی در یکی از مؤسسات آموزشی مالزی ثبت‌نام کرده و اقامت داشته باشند.

دریافت ویزای دانشجویی مالزی فرایندی مشخص دارد که بدون آگاهی کافی، می‌تواند طولانی، پرهزینه یا حتی با شکست مواجه شود. دانشجویان باید از شرایط، مدارک و مراحل دقیق آن مطلع باشند تا بتوانند بدون مشکل این مسیر را طی کنند. با توجه به تغییرات احتمالی در سال ۲۰۲۵، به‌روزرسانی اطلاعات نیز اهمیت دارد.

در سال‌های اخیر دولت مالزی فرآیند اخذ ویزای تحصیلی را دیجیتالی‌تر کرده و از طریق سامانه EMGS (Education Malaysia Global Services) امکان پیگیری دقیق پرونده را برای متقاضیان فراهم کرده است. همین موضوع باعث شده که آگاهی از نحوه عملکرد این سامانه برای دانشجویان خارجی یک ضرورت باشد.

در این مقاله، قصد داریم راهنمایی جامع، ساده و کاربردی درباره اخذ ویزای دانشجویی مالزی در سال ۲۰۲۵ ارائه دهیم. از شرایط اولیه گرفته تا مدارک مورد نیاز، مراحل صدور، هزینه‌ها و اشتباهات رایج، همه موارد را گام‌به‌گام توضیح داده‌ایم تا با اطمینان بیشتری مسیر تحصیل خود را آغاز کنید.

اگر هنوز شهر مقصد خود را برای تحصیل انتخاب نکرده‌اید، مقاله ۸ شهر برتر مالزی برای تحصیل و زندگی دانشجویی را از دست ندهید.

شرایط اولیه برای دریافت ویزای دانشجویی مالزی

اولین قدم برای دریافت ویزای دانشجویی مالزی، بررسی شرایط عمومی پذیرش در دانشگاه‌های این کشور است. دانشجو باید در یکی از مؤسسات آموزشی مورد تأیید دولت مالزی (ثبت‌شده در سامانه EMGS) پذیرش داشته باشد. مقاطع تحصیلی شامل دیپلم، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکترا پذیرفته می‌شوند. همچنین، متقاضی باید دارای سن مناسب با مقطع تحصیلی باشد و هدف تحصیل او مشخص و واقعی باشد.

سلامت جسمی و روانی یکی از شروط اصلی برای دریافت ویزای تحصیلی است. دانشجویان باید معاینه پزشکی انجام دهند و مدارک مربوطه را ارائه کنند. معاینات پزشکی توسط مراکز مورد تأیید وزارت بهداشت مالزی یا مراکز همکار در کشور مبدا صورت می‌گیرد. در صورت وجود بیماری‌های خاص، امکان رد یا بررسی بیشتر درخواست وجود دارد.

داشتن سابقه تحصیلی مناسب یکی دیگر از الزامات مهم است. دانشجو باید مدرک تحصیلی قبلی خود را همراه با ریزنمرات، ترجمه رسمی و در صورت نیاز تأییدیه وزارت علوم یا آموزش کشور مبدا ارائه دهد. نبود گپ تحصیلی طولانی یا توضیح مناسب برای فاصله زمانی نیز در پذیرش دانشگاه و صدور ویزا تأثیر دارد.

دانشجویان باید گواهی عدم سوءپیشینه از مراجع رسمی کشور خود دریافت کنند. این گواهی معمولاً باید ترجمه رسمی شده و دارای مهر وزارت خارجه و دادگستری باشد. دولت مالزی به امنیت دانشجویان و جامعه اهمیت می‌دهد، بنابراین بررسی‌های امنیتی بخش مهمی از فرآیند صدور ویزاست.

دانشجویانی که قصد تحصیل در دوره‌های زبان انگلیسی یا دوره‌های پیش‌دانشگاهی دارند، باید در مراکز تأییدشده توسط EMGS ثبت‌نام کنند. همچنین ممکن است لازم باشد گواهی زبان مانند آیلتس یا TOEFL ارائه دهند، مگر اینکه دانشگاه موردنظر شرط زبان نداشته باشد یا کشور مبدا انگلیسی‌زبان باشد.

در نهایت، دانشجو باید تمکن مالی مناسبی برای پوشش هزینه‌های زندگی و تحصیل در مالزی داشته باشد. این موضوع هم در پذیرش دانشگاه و هم در صدور ویزا نقش کلیدی دارد. ارائه اسناد مالی معتبر مانند گردش حساب بانکی یا نامه اسپانسر الزامی است. در ادامه مقاله، مدارک لازم به‌صورت دقیق بررسی خواهند شد.

برای آشنایی با دانشگاه‌های معتبر مالزی، مقاله ۵ دانشگاه برتر مهندسی و شرایط پذیرش را بخوانید.

مدارک مورد نیاز برای ویزای دانشجویی مالزی

یکی از مراحل کلیدی در فرآیند اخذ ویزای دانشجویی مالزی، آماده‌سازی دقیق و کامل مدارک مورد نیاز است. هرگونه نقص یا اشتباه در مدارک می‌تواند باعث تأخیر یا حتی رد شدن درخواست شود. مدارک اصلی شامل پاسپورت معتبر، نامه پذیرش رسمی از دانشگاه، مدارک تحصیلی، گواهی سلامت، عکس پرسنلی، فرم درخواست و مدارک مالی است. بهتر است از ابتدا با چک‌لیستی جامع کار را آغاز کنید.

پاسپورت باید حداقل ۱۸ ماه اعتبار داشته باشد و تمامی صفحات آن به‌صورت اسکن‌شده با کیفیت بالا ارسال شود. در صورتی که پاسپورت دارای ویزا یا مهرهای ورود و خروج از کشورهای دیگر است، این صفحات نیز باید ضمیمه شوند. در صورت داشتن پاسپورت قبلی، ارائه آن نیز توصیه می‌شود.

مدارک تحصیلی شامل آخرین مدرک رسمی، ترجمه رسمی آن و ریزنمرات کامل است. همچنین، برخی دانشگاه‌ها ممکن است تأییدیه وزارت علوم، وزارت خارجه یا سفارت مالزی در کشور مبدا را برای مدارک آموزشی درخواست کنند. بهتر است قبل از ارسال مدارک، با دانشگاه پذیرنده و سامانه EMGS هماهنگی صورت گیرد.

ارائه گواهی سلامت پزشکی از مراکز معتبر و مورد تأیید دولت مالزی ضروری است. این گواهی باید وضعیت عمومی سلامت، عدم ابتلا به بیماری‌های خاص و واکسیناسیون‌های انجام‌شده را تأیید کند. در صورت وجود بیماری خاص یا مزمن، ارائه گزارش پزشکی تکمیلی الزامی است و ممکن است تأثیر مستقیم در نتیجه درخواست داشته باشد.

تمکن مالی یکی از بخش‌های مهم پرونده شماست. باید مدارکی مانند نامه تمکن مالی، گردش حساب بانکی سه‌ماهه اخیر، یا تعهدنامه مالی از اسپانسر (والدین یا کارفرما) ارائه دهید. مبلغ مورد نیاز معمولاً برای یک سال زندگی دانشجویی در مالزی در نظر گرفته می‌شود و بسته به مقطع و دانشگاه متفاوت است.

در نهایت، عکس پرسنلی با فرمت مورد تأیید (پس‌زمینه سفید، جدید، بدون عینک و پوشش خاص) باید همراه مدارک ارسال شود. عکس باید دیجیتال باشد و به‌صورت جداگانه بارگذاری شود. فرم درخواست آنلاین نیز باید با دقت و بدون خطا تکمیل شده و نسخه چاپی آن نگهداری شود. در بخش بعدی، مراحل دریافت ویزا را گام‌به‌گام بررسی خواهیم کرد.

مراحل دریافت ویزای دانشجویی گام‌به‌گام

اولین گام برای دریافت ویزای دانشجویی مالزی، دریافت پذیرش رسمی از یکی از مؤسسات آموزشی مورد تأیید EMGS است. دانشجو باید در سایت دانشگاه ثبت‌نام کرده و مدارک موردنیاز را ارسال کند. پس از بررسی اولیه توسط دانشگاه، در صورت تأیید، نامه پذیرش رسمی (Offer Letter) صادر می‌شود که پیش‌نیاز ادامه فرآیند است.

در مرحله بعد، متقاضی باید در سامانه رسمی EMGS (educationmalaysia.gov.my) حساب کاربری ایجاد کرده و مدارک خود را بارگذاری کند. فرم آنلاین درخواست ویزا باید با دقت کامل پر شود و تمام اطلاعات شخصی، تحصیلی و مالی با مدارک پیوست‌شده هماهنگ باشند. هرگونه مغایرت ممکن است باعث رد شدن پرونده شود.

پس از بارگذاری مدارک، EMGS پرونده را بررسی کرده و در صورت کامل بودن، فرآیند تأیید توسط وزارت کشور مالزی آغاز می‌شود. این مرحله چند هفته زمان می‌برد. دانشجو در این بازه می‌تواند با استفاده از شماره پرونده، وضعیت درخواست خود را آنلاین بررسی کند. در صورت نیاز به اصلاح یا ارسال مدرک جدید، پیام از طریق حساب کاربری ارسال می‌شود.

با تأیید نهایی EMGS، «نامه تأیید ویزای ورود» (Visa Approval Letter – VAL) صادر می‌شود. این نامه مجوز ورود اولیه به کشور مالزی است و باید هنگام خرید بلیت هواپیما و ورود به کشور به همراه دانشجو باشد. دریافت VAL معمولاً ۴ تا ۶ هفته زمان می‌برد، اما بسته به دانشگاه یا زمان سال ممکن است متفاوت باشد.

پس از ورود به مالزی، دانشجو باید در مدت زمان مشخص به دانشگاه مراجعه کرده و فرآیند ثبت‌نام و تکمیل مدارک را انجام دهد. دانشگاه پس از بررسی مجدد، درخواست دریافت برچسب ویزا (Student Pass Sticker) را به اداره مهاجرت ارسال می‌کند. این مرحله نهایی برای قانونی‌شدن اقامت تحصیلی شماست.

نهایتاً پس از چند هفته، ویزای دانشجویی در پاسپورت شما درج خواهد شد. مدت‌زمان این ویزا معمولاً یک‌ساله است و بسته به طول دوره تحصیلی، هر سال تمدید می‌شود. در طول تحصیل، دانشجو باید در تمامی آزمون‌ها و کلاس‌ها حضور فعال داشته باشد و تخطی از قوانین می‌تواند منجر به لغو ویزا شود.

هزینه‌ها و مدت زمان صدور ویزا در سال ۲۰۲۵

هزینه صدور ویزای دانشجویی مالزی شامل چند بخش مختلف می‌شود که همه باید به صورت جداگانه پرداخت شوند. نخستین هزینه مربوط به ثبت‌نام و بررسی مدارک در سامانه EMGS است که برای مقاطع مختلف، از ۱۰۰۰ تا ۲۵۰۰ رینگیت مالزی متغیر است. این مبلغ شامل بررسی مدارک، گواهی سلامت، ویزای ورود و مالیات خدمات است.

علاوه بر هزینه EMGS، دانشجو باید هزینه صدور خود ویزا (student pass) را نیز پرداخت کند. این هزینه سالانه است و معمولاً بین ۵۰۰ تا ۱۰۰۰ رینگیت در نظر گرفته می‌شود. مبلغ دقیق به دانشگاه، مقطع تحصیلی و محل تحصیل (ایالت‌های مختلف مالزی) بستگی دارد. بعضی دانشگاه‌ها این مبلغ را جداگانه دریافت می‌کنند.

در صورتی که دانشجو نیاز به تمدید ویزا داشته باشد، برای هر سال باید هزینه تمدید پرداخت شود. هزینه تمدید معمولاً کمتر از هزینه اولیه است اما همچنان شامل خدمات EMGS و اداره مهاجرت می‌شود. توصیه می‌شود که هزینه‌ها را از طریق درگاه‌های رسمی پرداخت کنید تا از تأخیر یا خطا جلوگیری شود.

مدت‌زمان بررسی مدارک در سامانه EMGS معمولاً بین ۱۴ تا ۳۰ روز کاری است، اما گاهی به دلایل خاص (ناقص بودن مدارک، حجم بالای درخواست‌ها، تعطیلات رسمی) این زمان بیشتر می‌شود. بعد از تأیید، صدور VAL ممکن است ۱۰ تا ۱۵ روز دیگر طول بکشد. در مجموع، از زمان ثبت درخواست تا دریافت VAL حدود ۶ تا ۸ هفته طول می‌کشد.

پس از ورود به مالزی، فرآیند نهایی صدور برچسب ویزا توسط اداره مهاجرت انجام می‌شود. این مرحله نیز حدود ۲ تا ۴ هفته زمان می‌برد. بنابراین، بهتر است دانشجو حداقل ۳ ماه قبل از تاریخ شروع کلاس‌ها برای ویزا اقدام کند تا دچار تأخیر نشود و به موقع به دانشگاه برسد.

بعضی از دانشگاه‌ها خدمات تکمیلی مانند پیگیری سریع، بیمه درمانی، و خدمات انتقال فرودگاهی را با هزینه‌های جداگانه ارائه می‌دهند. این خدمات اختیاری هستند اما می‌توانند به دانشجویان بین‌المللی تازه‌وارد کمک زیادی کنند. در ادامه مقاله، با اشتباهات رایج در فرآیند ویزا آشنا خواهیم شد.

برای برآورد بهتر هزینه‌ها، مقاله هزینه زندگی دانشجویی در مالزی اطلاعات کاملی در اختیارتان قرار می‌دهد.

نکات مهم و اشتباهات رایج در فرآیند ویزا

یکی از مهم‌ترین نکات در فرآیند اخذ ویزای دانشجویی مالزی، دقت در پر کردن فرم‌های ثبت‌نام است. بسیاری از درخواست‌ها به دلیل اشتباهات کوچک در اطلاعات شخصی یا ناهماهنگی بین فرم و مدارک رد می‌شوند. بهتر است پیش از ارسال، تمامی اطلاعات چند بار بررسی و با مدارک تطبیق داده شود. نام‌ها، تاریخ‌ها و شماره پاسپورت‌ها باید بدون خطا وارد شوند.

از دیگر اشتباهات رایج، ارسال ناقص مدارک یا آپلود فایل‌های بی‌کیفیت است. تمامی مدارک باید اسکن رنگی و با وضوح بالا باشند. مدارکی که ناقص، ناخوانا یا با ترجمه غیررسمی ارسال شوند، از سوی EMGS پذیرفته نمی‌شوند. توصیه می‌شود پیش از بارگذاری، تمامی فایل‌ها را در یک پوشه مرتب و با نام‌گذاری مناسب آماده کنید.

بسیاری از دانشجویان، مرحله معاینه پزشکی را جدی نمی‌گیرند یا آن را به تعویق می‌اندازند. معاینه پزشکی باید در مراکز مورد تأیید انجام شود و گزارش آن به‌درستی ارسال شود. بیماری‌های خاص یا سابقه پزشکی ناقص می‌تواند باعث تعویق یا رد درخواست شود. حتماً پیش از ورود به مالزی، وضعیت سلامتی خود را بررسی کرده و مستندسازی کنید.

برخی دانشجویان تصور می‌کنند با دریافت نامه پذیرش از دانشگاه، کار تمام شده است؛ اما تا زمانی که نامه تأیید ویزا (VAL) صادر نشود، ورود به مالزی امکان‌پذیر نیست. بسیاری از دانشجویان بدون داشتن VAL، بلیت تهیه می‌کنند و در فرودگاه دچار مشکل می‌شوند. هماهنگی دقیق زمان ورود و دریافت VAL بسیار حیاتی است.

پیگیری وضعیت درخواست از طریق سامانه EMGS نیز بسیار مهم است. این سامانه به‌صورت آنلاین، وضعیت دقیق درخواست، مراحل تکمیل، نیاز به اصلاح یا تأخیر احتمالی را اطلاع می‌دهد. بررسی نکردن منظم این سامانه می‌تواند باعث از دست رفتن فرصت‌ها یا تأخیرهای غیرضروری شود. همیشه ایمیل‌ها و پیام‌های سامانه را چک کنید.

در نهایت، مشاوره گرفتن از کارشناسان با تجربه در امور مهاجرت تحصیلی می‌تواند از بروز بسیاری از اشتباهات جلوگیری کند. اگر با فرآیند اخذ ویزا آشنایی ندارید یا برای بار اول اقدام می‌کنید، کمک گرفتن از مؤسساتی مانند Study Bridge می‌تواند مسیر را برایتان بسیار هموارتر و مطمئن‌تر کند.

برای مشاهده فرم‌های رسمی و جزئیات مدارک مورد نیاز، از راهنمای کامل EMGS استفاده کنید:
Education Malaysia Global Services

نتیجه‌گیری و جمع‌بندی

دریافت ویزای دانشجویی مالزی در سال ۲۰۲۵ نیازمند دقت، برنامه‌ریزی و آگاهی کامل از مراحل اداری و مدارک لازم است. از انتخاب دانشگاه معتبر تا ثبت‌نام در سامانه EMGS، آماده‌سازی مدارک، پرداخت هزینه‌ها و پیگیری وضعیت پرونده، همه این مراحل باید با نظم و توجه انجام شوند. هر خطا یا نقصی در این مسیر می‌تواند فرآیند را به تعویق بیندازد.

اگرچه فرآیند صدور ویزا ممکن است در ابتدا پیچیده به نظر برسد، اما با راهنمایی درست و منابع معتبر می‌توان با اطمینان مسیر را طی کرد. توصیه می‌شود دانشجویان از مشاوره تخصصی استفاده کنند و تمام مراحل را طبق استانداردهای جدید ۲۰۲۵ انجام دهند تا بدون دغدغه، تحصیل در مالزی را آغاز کنند.

برای آشنایی کامل با ساختار آموزشی دانشگاه‌های این کشور، مقاله آشنایی با سیستم آموزشی مالزی را بخوانید.

معرفی Study Bridge

مؤسسه Study Bridge با تجربه‌ای حرفه‌ای در زمینه اعزام دانشجو به مالزی، همراه مطمئن شما در تمام مراحل دریافت پذیرش و ویزای تحصیلی است. از انتخاب دانشگاه مناسب، ترجمه و تکمیل مدارک، ثبت‌نام در سامانه EMGS تا پیگیری صدور ویزا، همه مراحل توسط مشاوران ما پشتیبانی می‌شود. هدف ما، شروعی ساده و بی‌دغدغه برای تحصیل شما در مالزی است.

اگر قصد دارید در سال ۲۰۲۵ وارد دانشگاه‌های معتبر مالزی شوید، همین حالا با کارشناسان Study Bridge تماس بگیرید. با مشاوره رایگان، بررسی اولیه شرایط و برنامه‌ریزی دقیق، گام اول را با اطمینان بردارید. برای شروع فرآیند دریافت ویزای دانشجویی مالزی، فقط یک کلیک با ما فاصله دارید.

سؤالات متداول (FAQ)